Cómo se sigue
Cada registro dice en qué punto está.
No hay un «enviado» genérico para todo el cuaderno. El estado es de cada registro, se ve en su propia ficha y, para la administración de la cooperativa, en la bandeja de envíos con el recuento de todos.
| Estado | Qué quiere decir | Qué hace el cuaderno |
| En la bandeja | El registro está listo y espera su turno. | Sale en el siguiente envío. |
| Enviado | La comunidad lo ha recibido y lo está procesando. | Pregunta por la respuesta y, si a los tres días no ha llegado, lo vuelve a mandar. |
| Declarado al SIEX | La comunidad lo ha aceptado. | Lo guarda como declarado. Si después se corrige, el cambio sale como modificación del mismo registro. |
| Reintentando | Un fallo pasajero: la comunidad no contesta o su servicio está caído. | Lo reintenta solo, espaciando los intentos de 15 minutos a 12 horas. |
| Rechazado | La comunidad no lo admite. | Enseña su código y su motivo tal cual, para corregirlo y volver a enviarlo. |
Corregir y retirar lo declarado
- Corregir. Un registro ya declarado se puede editar. Al volver a enviarlo, la comunidad lo recibe como modificación del mismo registro, no como uno nuevo.
- Retirar. «Dar de baja en el SIEX» pide la baja a la comunidad. Mientras lo declarado no tenga la baja aceptada, el cuaderno no deja borrarlo: lo que la Administración tiene y lo que tiene el cuaderno no se separan.
- Cuando ya no se puede. Si la comunidad tiene el registro cerrado por su parte, el cuaderno lo dice y remite a ella, que es quien puede reabrirlo.
Qué se declara
Lo que se envía es lo que ya está registrado en el cuaderno, traducido a las variables y catálogos SIEX del Anexo V del FEGA. Hoy salen estas actuaciones, cada una a su bloque del CUE:
| Bloque | Actuación |
| 1.1 | Medidas preventivas y culturales de la gestión integrada de plagas |
| 1.2 · 1.4 | Tratamientos post-cosecha y de semillas |
| 5 | Labores culturales, con la maquinaria empleada |
| 6 | Siembra y plantación, con la maquinaria empleada |
| 7 | Cubierta del suelo |
| 8 | Tratamientos fitosanitarios |
| 9 | Plan de abonado y fertilización |
| 10 | Riego |
| 11 | Cosecha, con la maquinaria empleada |
| 12 | Pastoreo |
| 13 | Analíticas |
Antes de enviar, el cuaderno trae del Registro de Explotaciones (REA) los datos que la comunidad ya tiene de la explotación, para que cada registro vaya con los recintos tal como ella los conoce.
Seguridad
- Nada se firma en su ordenador. El certificado de sello de la FNMT vive en el servidor, con la clave no exportable, y firma cada petición como pide el Anexo VI.
- Quien envía lo decide la cooperativa. La bandeja de envíos es de su administración; el perfil de consulta puede comprobar qué saldría, pero no enviar.
- Lo que viaja se ve antes. El diálogo de cada registro enseña los datos exactos que recibirá la Administración.